¿Necesitas un servicio de mudanzas de oficinas en Málaga? Pueden ser muchos los motivos que te lleven a realizar el traslado de las oficinas de tu empresa. Puede que quieras cambiar a una ubicación más céntrica o puede que tus instalaciones se hayan quedado pequeñas.
Sean cuales sean los motivos, no se trata de cualquier mudanza. Los enseres son mucho más delicados, probablemente abunde el material informático. Estar en manos de profesionales durante este proceso es vital. Por eso, con nosotros tu empresa no se verá afectada durante el proceso.
Te mostraremos como debe planificarse de forma apropiada una mudanza de oficinas y por qué elegir una empresa de confianza para realizarla.
¿Por qué elegir una empresa de mudanzas para trasladar tu negocio?
Las empresas de mudanzas contamos con expertos en logística y personal profesional que se dedica a esta actividad. Por eso te podemos aportar la garantía de realizar esta tarea de forma eficiente sin que perjudique tu negocio.
Las buenas empresas suelen estar certificadas con años de experiencia en este serio servicio. En nuestro caso nos esforzamos por trabajar de forma rigurosa en la construcción de una relación de confianza con nuestros clientes.
Nuestros contratos se inclinan hacia la satisfacción del cliente y se caracterizan por ofrecer seguros adicionalmente al servicio. Contamos además con servicios técnicos completamente avanzados que transforman la mudanza haciendo el proceso más eficaz y eficiente.
¿Cuánto cuesta la mudanza de una oficina o un negocio en Málaga?
Al igual que ocurre con otros servicios como los de guardamuebles, los costes de las mudanzas de oficina son variables. No obstante, contamos con precios ajustados a cualquier presupuesto.
El rango de precios dependerá en buena medida del volumen de la mudanza y de la distancia del traslado. Además, pueden incidir aspectos como el valor agregado por el seguro adquirido y otros.
La principal ventaja de contratar este tipo de servicios es que la mudanza se realizara durante el fin de semana. Puede que incluso se realice en un horario poco convencional. Así cumplirás con los requisitos de traslado del nuevo edificio. Al mismo tiempo, las labores de tu empresa no se verán interrumpidas.
Paso a paso de una mudanza de oficinas en Málaga
Para garantizar el éxito de tu mudanzas de oficinas en la provincia de Málaga debes tener en cuenta aspectos fundamentales.
Elige la fecha con suficiente antelación
Es conveniente que pienses en este aspecto si es posible algún par de meses antes. Así podrás planificar la mudanza en un periodo en el cual no haya un pico de demanda en tu actividad. Elegir el momento del año menos productivo para tu negocio es lo más sensato.
Ahora bien, ciertas circunstancias podrían requerir una mudanza repentina en la que no puedes programarte de antemano. En este caso, no te preocupes, las empresas profesionales de mudanzas estamos preparadas para resolver estos retos. Nos esforzamos por lograr que tu empresa retorne a su actividad lo más rápido posible.
Es hora de deshacerte de lo que realmente ya no necesitas
Realiza un inventario de todo en absoluto: equipos informáticos u otros dispositivos, material de oficina, muebles, documentos. Es posible que descubras un montón de archivos y documentos que ya no te hacen falta. Puede que incluso tengas almacenados equipos obsoletos, es momento de deshacerte de todo ello.
Lleva nota de todos los enseres que hay en las oficinas de tu empresa. Tacha de la lista lo que no piensas llevarte a las nuevas instalaciones y deshazte de ello.
Inclusión de los empleados en el proceso
Aunque una empresa profesional se encargue de organizar el traslado de tus oficinas, tus empleados pueden participar. Por ejemplo, cada empleado conoce sus documentos e instrumentos de trabajo que puede organizar en una caja de cartón.
Si cuentas con personal técnico informático es posible que estos mismos se quieran encargar del cableado y los equipos. Es fundamental que cada empleado conozca cuál será su función dentro del proceso de mudanza.
Recuerda que los soportes informáticos pueden ser una herramienta valiosa para digitalizar los archivos físicos de tu oficina. Así reducirás en buena medida el volumen de tu mudanza.
Rotula las cajas por departamento
Un aspecto clave en las mudanzas de oficinas en Málaga es el rotulado de las cajas. La labor de los técnicos en mudanzas puede ser más eficiente si todos los objetos están debidamente marcados.
Puede colocarse un número de referencia por departamento de modo que pueda distinguirse con claridad lo que pertenece a este. En pocas palabras se trata de marcar los objetos embalados con un destino final. Así podrá simplificarse y agilizarse la reubicación de todos los enseres.
Si adicionalmente has decidido almacenar algunas cajas u objetos en el guardamuebles, estos deben estar identificados de forma detallada. Si piensas que estas tareas son muy complicadas, no te preocupes, estamos para asesorarte y ayudar durante todo el proceso.
Traslado inicial
Una buena empresa especializada en mudanzas de oficinas sabe lo importante que es trasladar en primer lugar los equipos informáticos. Organizar el cableado y las tomas en las que irán conectados en las nuevas instalaciones puede tomar su tiempo.
A fin de agilizar el proceso, el equipo técnico de tu empresa deben ser los primeros en instalarse. Así podrán organizar los equipos informáticos a fin de retornar a las actividades del negocio lo antes posible.
Define lo que necesitas tener a mano
En toda mudanza hay documentos, equipos u objetos a los que necesitas acceder con prontitud. Es importante que los responsables de la mudanza tengan claro cuáles serán estas cajas con objetos imprescindibles.
Posiblemente estas cajas sean identificadas de forma diferente al resto para que sea más fácil reconocerlas. Así al llegar a las nuevas instalaciones podrás tener a mano rápidamente lo que necesitas.
Contrata empresas con experiencia que te ofrezcan seguro
Las mudanzas domiciliarias no es lo mismo que una mudanza de oficinas. Por eso, es importante que cuentes con los servicios de una empresa especializada en este tipo de mudanzas comerciales.
Para garantizar el éxito de la misma, se necesitan conocimientos especiales, no dudes en ponerte en mano de profesionales. Así podrás reanudar las actividades de tu empresa lo antes posible, de hecho, puede que ni siquiera se vean interrumpidas.
En Mudanzas Reva te ofrecemos el mejor servicio de mudanzas de oficinas en Málaga. Contamos con más de 15 años de experiencia y profesionales capacitados para realizar tus mudanzas de forma segura. Así podrás contar con garantías en casos de cualquier imprevisto o cambio de circunstancias.
Nos enfocamos en brindar el mejor servicio posible y hacer que nuestros clientes estén satisfechos con nuestro trabajo. Contamos con más de 15 años de experiencia y un equipo de especialistas altamente capacitados para asegurarnos de que todas las pertenencias lleguen seguras a su destino. ¡Confía en nosotros para tu próxima mudanza!